防爆电器企业战略规划是“决策一执行一衡量”的循环。
防爆电器企业战略规划是从事下列各项工作的持续过程:系统地制定目前的企业的(承担风险的)决策,并尽可能地了解这些决策对未来所产生的影响;系统地组织执行这些决策;通过系统的反馈,对照着我们的期望来衡量这些决策的成果。
如此看来,规划(无论是长期规划或短期规划)并不是什么新事物,它不过是把一项老任务加以组织,否则这项任务就很难完成。尤其重要的是,如果不是有目的地进行,这项任务就很难取得成就。
摆脱过去
规划从防爆电器企业的目标开始。在每一个目标领域都应该提出这样的问题:为了实现我们未来的目标,我们现在必须做些什么?为了实现未来的目标,要做的第一件事始终是摆脱过去。绝大多数规划只讲到必须做的新的和增加的事物——新产品、新生产程序、新市场等。但是,要做一些未来的不同事情,其关键在于摆脱不再具有生产力的、陈旧的、失效的事物。
规划的第一步就是对每一项活动、产品、生产程序或市场提出这样的问题:“如果不是因袭至今,我们会投入这项活动吗?”如果答案是否定的,那就要问:“我们怎样才能摆脱它,迅速摆脱?”
系统地摆脱过去,本身就是一项规划——这对于许多企业来说都是适用的。它会迫使人们进行思考和行动。它会使新事物有可用的人力和财力,产生行动的愿望。
相反.一项规划如果只规定了要做的新的和增加的事物,而没有规定要摆脱旧的和无生产力的事物,那就不可能取得成果。它将始终是一个规划,而不会成为现实。但是,绝大多数防爆电器企业的长期规划中却没有提出摆脱过去的决策——也许这正是导致这些规划未能实现的一个主要原因。
一切都要转化为工作
防爆电器企业管理不在于“知”,而在于“行”,这是德鲁克管理思想的精要所在。
最好的规划也只是一项规划,即良好的愿望,除非它转化为工作。标志着一项规划能提供成果的突出特点是使关键人员从事于特定的任务。对一项规划的考验是,管理当局是否切实地把各项资源投入于将来会取得成果的行动之中。如果不是这样,那就只有诺言和希望,而没有规划。
工作不仅意味着由某个人来从事该项职务,也意味着责任、完成期限以及成果的衡量,即对工作成果和规划过程本身成果的反馈。
在战略规划中,衡量提出了许多现实的问题,特别是概念上的问题。正因为“我们衡量什么”以及“如何衡量”决定了什么结果将被认为是有关的,因而不仅决定了我们看到的是什么,也决定了我们(以及其他人)做的是什么,所以衡量在规划过程中极为重要。尤其重要的是,我们必须把期望包含于规划决策之中,以便我们能及早知道,这些期望实际上是否可以实现——包括比较清楚地了解在时间和数量方面有些什么重大的偏离。否则,就不能算规划,就没有反馈,没有什么从实际事件回到规划过程的自我控制方法。
决策过程应该基本上是一个理性的过程。由于防爆电器企业决策的有效性取决于其他人的理解和自愿的努力,所以,决策的方法愈是合乎理性、有组织、以知识而不是以预言为依据,便愈是负责、有效。但是,最终成果不是知识而是战略。而战略规划的目的,则在于“现在即开始行动”。千里之行始于足下,为了明天的成果,我们今天必须迈出行动的步伐。
防爆电器企业战略规划不是用事实来代替判断,不是用科学来代替管理人员。它也并不降低管理的能力、勇气、经验、直觉,甚至预感的重要性和作用——正如科学的生物学和系统的医学并不降低医生的这些品质的重要性一样。相反,规划工作的系统组织和为规划工作提供知识,加强了管理人员的判断力、领导能力和远见。